Cara Mencetak Lembar Kerja pada Excel Agar Sesuai Kertas

Dalam proses pencetakan suatau dokumen pada lembar kerja Microsoft Excel perlu diatur pada pengaturan halaman. Seperti halnya berapa margin yang dibutuhkan maupun posisi halaman yang ditentukan. Baik landscape ataupun potrait. Semua kasus seperti ini perlu diperhitungan saat mencetak dokumen pada lembar kerja Excel.

Penghitungan pencetakan tersebut dapat diatur pada menu page layout. Menu page layout sendiri memiliki beberapa pengaturan seperti yang ditampilkan pada gambar berikut ini.

Pengaturan yang sering digunakan adalah Margins, Orientation dan Size. Banyak yang belum tahu bahwa ada salah satu alat lagi yang bisa digunkan sebagai kunci dari pengaturan mencetaknya. Alat tersebut adalah Print Titles, dan Width, Height serta Scale. Kita akan bahas satu persatu pada artikel ini, semoga tidak bosan untuk membacanya.

Mengatur Margins

Margins atau biasa disebutan pengaturan tepi berfungsi untuk pengaturan 

batas tepi suatu halaman dokumen. Biasa kita menggunakan pilihan Custom Margins untuk mengatur secara bebas batas tepi halamannya.

Setelah meng-klik Custom Margins maka Anda akan diarahkan ke jendela page setup dan langsung pada tab menu Margins. Pastikan dalam mengatur angka sudah dalam satuan centimeter. Apabila belum, Anda harus mengatursnya pada cara mengubah satuan panjang pada Microsoft Excel atau cara mengubah satuan panjang pada Microsoft Word.

Pada gambar di bawah ini adalah jendela pengaturan halaman yang dapat mengatur segala jenis pengaturan halaman. Dari jenis kertas, batas tepi, catatan kaki dan kepala, dan sebagainya.

Pada gambar di atas dapat diatur menjadi:

Top      : 1

Left     : 1

Botom : 1

Right   : 1

Selain itu kita bisa mencentang pilihan pada Center on page bisa memilih:

• Horizontally, atau
• Vertically

Yang artinya bila mencentang pilihan horizontally posisi lembar kerja yang akan dicetak akan lurus secara horisontal atau batas kanan kirinya pas. Sedangkan untuk vertically akan lurus secara vertikal atau batas atas dan bawahnya akan seimbang. Posisi lembar kerja hasil cetakannya akan pas di tengah-tengah.

Mengatur Pages atau Halaman

Pengaturan ini biasa kita sebut secara gampangnya mengatur jenis kertas yang akan dipakai. Bisa A4, F4, Letter, dan sebagainya.